生態学会福岡大会決算

日本生態学会常任委員会が14日に開催されるので、今日は福岡大会の決算に決着をつけた。会計担当のTさんとメールでやりとりして、決算書をしあげた。
通帳の残高が251,033円、学会本部に直接振り込まれた参加費が115,000円、計366,033円の黒字である。この数字は変えようがない。支出も正確に記録しているので、数字は確定している。支出総額は18,997,065円である。
しかし、事前に振り込まれた参加費収入、受付で記録された参加費収入を足しても、収支があわない。参加費を事前に振り込みながら参加できなかった方々が35名（これらの方々には講演要旨集をお送りした）。このほか、講演要旨だけを購入された方が24名。これらの数字を「発掘」して、決算を済ませた。
予算は400万円の赤字で組まれていたが、何とか赤字を出さないで済んだ。大会の準備・運営にご協力いただいた方々に、あらためてお礼を申し上げたい。
ちなみに、参加者数は1,9371,972名(学会本部に送金した参加者35名を追加)、懇親会参加者数は764名。これらは控えめな数字で、招待者などを加えれば、それぞれ2000名、800名をこえていただろう。
これでようやく、大会の事後処理が完了した。大きな大会の後は、事後処理にもかなりのエネルギーが必要とされることを実感した。